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2015年工作总结与2016年工作计划

文章来源:原创文章    作者:刘娜


2015年是XXXX承前启后、继往开来的一年,2015年也是我入职XXXX的首个年度。在XXXX的工作经历,使我受益匪浅,这其中既有完成任务、成功工作的喜悦,也有举步维艰、难以为继的重重压力。在感想、感悟的同时,也使我的工作能力有了较大提升,树立了只争朝夕的紧迫感和干事创业的激情。

在XXXX,我主要担任商务助理一职,从事有关商务投标、合同管理、会议记录等工作。对于新的工作岗位,既有新的挑战,也有新的期待。现将入职近一年来的工作情况做出总结。

一、 日常工作内容

我的日常工作主要分为以下几部分:

1、投标

投标工作的内容主要包括收集项目招投标的相关信息、购买标书、准备相关文件申请、制作标书及其他投标相关事宜。同时还需要配合好相关人员做好商务文件的收集、整理和准备工作,其中也包括负责投标文件(包括政府资金申报文件)商务文件编制,标书制作装订密封、商务用章申请工作。

2、合同及相关数据的统计

1)、负责对外联络合同起草及合同审核流程的申请并盖章;

2)、负责统计合同数据(合同额、到款额、发票额)。

3、会议记录

负责《会议纪要》的撰写及上传至OA系统,同时发送给相关参会人员,并进行事项跟进(汇报情况、会议中的事项、决定、跟踪等)。

4、考勤

负责营销中心部门的考勤记录:出差、外出、请假等情况。

二、 工作的完成情况及相关分析

1、投标工作需要注意问题

认真阅读标书中的每一项商务条款及注意事项(时间、地点、金额、保证金等),做好商务文件的编制并存档。

2、合同工作需要注意问题

认真了解每份经手合同的内容、金额、付款方式并每月与财务核对当月的报表及履行情况。

三、 工作中存在的问题及改进措施

1、办事效率问题。

多部门的紧密配合对于快速解决工作中存在的问题至关重要。市场营销中心作为一个整体协调部门,其工作人员应熟悉其他部门的办事流程,能够抓住问题的主要矛盾,这样可起到事半功倍的作用。就我而言,更需要在工作效率问题上有所提升。这就要求我在新的一年里,能够积极做好沟通与反馈工作,做到无缝对接,将每项工作落实到位,达到绩效目标。

2、成为有心人,做好每件小事。

商务助理的工作繁杂而且琐碎,在做好本职工作的同时,也需协助相关领导做好其他的工作安排,具有非预见性与不确定性。这就要求自己要进一步加强分析问题和处理问题的能力,同时也需要培养一种好的工作习惯,做好记录,随时总结。

四、 2016年工作计划

1、配合业务人员做好项目投标过程的安排,并做好协调沟通,及时了解项目投标的相关情况;

2、严格按照有关执行手续对各工作环节进行把关,将所有的手续补充完整;

3、在完成有关工作的同时,及时处理好领导交代的其他事宜;

     4、严格按照公司规章制度及合同要求,以公司利益最大化做好各方面工作的安排,同时做好项目合同文档的管理工作。